Wiesner-Hager - Büromöbel

Conferencing auf höchstem Niveau

Klassische Konferenz- und Meetingräume sind integraler Bestandteil moderner Office- Architektur. Bei aller Mobilität des Geschäftslebens sind sie nach wie vor unverzicht- bar. Nur die Ansprüche an ihre Ausstattung haben sich in den letzten Jahren dramatisch verändert. Waren Konferenzräume bis in die 90er Jahre meist einfache Sitzungszimmer mit einer mehr oder weniger großen Tischkonfiguration und Stühlen, verbinden sie heute neueste Kommunikationstechnik mit zeitgemäßer Konferenzraum- Gestaltung.

In der Praxis finden sich vor allem Besprechungs-Konfigurationen, die den problem- losen Blickkontakt zueinander ermöglichen, wie z.B. Kreis, Oval oder Rechteck in unterschiedlichen Ausprägungen und Dimensionen. Als Planungsfaustregel empfiehlt Wiesner-Hager, Österreichs führender Anbieter von Kommunikationsraum-Lösungen, ca. 3m² verfügbare Gesamtfläche pro Konferenzteilnehmer - einschließlich Aktions- zone und Verkehrsflächen.

Fördert die Kommunikationsqualität: Multimediale Konferenztechnik
Besonders wichtig in jedem Konferenzraum sind die Möglichkeiten der Visualisierung - vor allem bei Präsentationen. Informationen, die mehrere Sinne gleichzeitig ansprechen - das Hören und das Sehen - können besser verarbeitet und erinnert werden. Die Einbindung moderner Konferenztechnik eröffnet viele neue multimediale Präsentations- möglichkeiten. Am häufigsten zum Einsatz kommen Datenprojektoren (Beamer) für Auf- oder Rückwandprojektionen sowie großflächige Flachbildschirme. Sie werden meist von mobilen IT-Geräten wie Notebooks oder PDA’s angesteuert.

Overheadprojektoren kommen nur mehr selten zum Einsatz; sie werden entweder durch Datenprojektoren oder moderne Visualizer ersetzt, die wesentlich vielseitigere Präsentationen erlauben. Um weitere Medien wie Audio- oder Videogeräte, elektronische Schreibtafeln und Computer für die Teilnehmer unkompliziert nutzbar zu machen, empfiehlt es sich, zentrale Mediensteuerungen und einfache Plug-in Lösungen vorzusehen. Dazu ist es sinnvoll, die Tische auch als Andockstation für Konferenztechnik und Notebooks auszustatten.

Virtuell und doch face to face: Videoconferencing im Vormarsch
Immer häufiger wird auch die Integration von Videoconferencing für die Übertragung von Bild-, Ton- und Dateninformationen ein Thema. Von einfachen Desktopsystemen bis hin zu technisch anspruchsvollen Gruppensystemen reicht die Palette der Möglich- keiten. Neben den technischen Voraussetzungen sind auch entsprechende Raum- Bedingungen zu schaffen, um effiziente Videokonferenzen sicherzustellen. Nicht jeder Raum ist dafür geeignet. Deshalb empfiehlt sich vor der Anschaffung eines Video- conferencingsystems in jedem Fall eine Analyse der Voraussetzungen durch einen Medienspezialisten.

Wiesner-Hager arbeitet bei der Umsetzung von integrierten, multimedialen Raum- konzepten immer mit spezialisierten Medienexperten zusammen. Dieses Zusammenspiel ermöglicht den Kunden völlig individualisierte Konferenzraumlösungen.