Časopis Contact #27 - Časopis - O nás - Concept Wiesner-Hager
back

TGW Evolution Park: Kultura, IT a prostor.

Časopis Contact #27

Tady vědí, že v centru vždycky stojí lidské bytosti. Zní to sice banálně, ale při bližším pohledu musím uznat, že pro další rozvoj moderní organizace firmy představuje právě toto hledisko tu nejdůležitější strategii. Proč? V neustále se proměňujícím pracovním světě je důležité udržovat vysokou úroveň efektivity a zároveň poskytovat zaměstnancům pocit domova, který naplní jejich požadavky také na emocionální úrovni.

Společnost TGW Logistic Group si jakožto největší globální poskytovatel logistických systémů zaměstnávající 3300 pracovníků po celém světě neuvěřitelnou rychlost procesů v rámci podnikání svých zákazníků nejen že uvědomuje, ale sama ji zažívá na vlastní kůži: díky masivnímu obchodnímu a personálnímu rozvoji bude TGW potřebovat pro svůj další rozvoj najmout zhruba 400 nových zaměstnanců. Proto se vedení firmy před téměř třemi roky rozhodlo vybudovat novou centrálu v Marchtrenku poblíž Welsu. Tato budova dostala docela trefný název TGW Evolution Park. Otevřeli ji v červnu 2018.

Roomware Consulting získal zakázku na návrh kanceláří. Roomware Consulting se specializuje na výběr, rozpracování a návrh kancelářských prostor. Společně s projektovým týmem zevnitř TGW a architektonickou skupinou Harmach/Stögmüller zodpovědnou za architektonický návrh budovy vzniklo mobilní pracoviště o rozloze zhruba 11 000 m2 kancelářského prostoru. Na základě tohoto mobilního konceptu lze v rámci budovy vytvořit kancelářský prostor až pro 630 zaměstnanců.

 

Uvedený projekt byl součástí procesu managementu změny, který intenzivně zapojil zaměstnance z nejrůznějších odvětví firmy zařazené do interdisciplinárních týmů. „Právě tento moment se ukázal být naprosto nezbytný a klíčový pro úspěch projektu, protože na počátku jsme museli bojovat proti vnitřní rezistenci vůči změně,“ ohlíží se projektový manažer Roomware Consulting Bernhard Kern na počátky celého projektu. A uvedené změny se zaměstnanců dotýkaly skutečně v zásadní míře: otevřené kanceláře se rozdělily na několik rozsáhlých sekcí o 30 až 60 lidech, byl zaveden koncept mobilního sdíleného pracoviště s poměrem pracovní stanice vůči zaměstnancům 1:1 až 1:0,8 (v závislosti na povaze úkolů) a zavedla se také politika „čistého pracovního stolu“ spolu s radikální redukcí úložného prostoru, máme-li jmenovat alespoň několik nejdůležitějších příkladů změny kancelářského světa nového TGW Evolution Parku.

 

Kultura, IT a prostor.

Takový mobilní koncept pracoviště nese jasný cíl: propojit firemní kulturu s moderními technologickými možnostmi prostorovým řešením pracovního prostředí. Na tomto základě pak zkombinovat efektivitu a emoce. „Zaměstnanci TGW pracují na principu práce založené na aktivitě. To znamená, že jsme stvořili diferencované a měnící se pracovní prostředí poskytující podpůrnou atmosféru v závislosti na vykonávaném úkolu. Místo výkonu práce tak závisí na typu aktivity,“ vysvětluje Kern a vyjmenovává několik příkladů různých pracovních scénářů: sdílená pracovní místa v otevřené kanceláři jakožto základnu pro týmové a pracovní skupiny, zhruba 50 tichých místností pro vysoce soustředěnou práci, centrální zóny pro spontánní schůzky a spolupráci, setkávací prostory na chodbách a v recepčních zónách, high-tech komunikační prostory a také zaměstnaneckou restauraci, kde si můžete odpočinout a neformálně pohovořit u jídla.

Zhruba 520 kancelářských pracovních stanic není přiřazeno k žádnému zaměstnanci. Koncept sdíleného pracovního stolu je dimenzován na zhruba 630 zaměstnanců a značná pozornost je věnována ergonomice: výšku pracovních stolů lze nastavit elektricky, stoly mohou sloužit jak pro práci vsedě, tak vestoje. Centrální prostory jsou s pracovními prostory aktivně propojené a lze je využívat velmi různorodě: jako odpočinkové prostory, šatny, technologické ostrůvky či prostor pro schůze vestoje. Klasické zasedací místnosti jsou zde k dispozici v nejrůznějších velikostech podlahové plochy. Ve všech najdete ty nejmodernější multimediální technologie. Rozlehlejší prostory lze využívat multifunkčně díky mobilním stolovým systémům pro pořádání seminářů, tréninkových kurzů, konferencí nebo schůzí.

Důležitou součástí úspěchu projektu byl koncept informačních technologií – digitální pracoviště. Definované hardwarové a softwarové standardy zaměřené na mobilitu (využití nezávislé na lokaci pracovníka) a moderní nástroje pro spolupráci zajišťují funkčnost práce založené na aktivitě, kterou si zde můžete ověřit na vlastní kůži. Díky tomuto konceptu se na mnoha místech obejdete naprosto bez papírů.

 

Žádný otevřený kancelářský koncept nemůže fungovat bez správně vyřešené akustiky: v případě TGW Evolution Park mají veškeré materiály a povrchy vlastnosti izolující zvuk, díky čemuž vykazuje tato otevřená architektura velmi nízkou úroveň hluku na pozadí.

„Jsme dynamická společnost rostoucí tempem 18 % ročně. Implementovat naše složité projekty pro mezinárodní klienty dokážeme pouze s vysoce motivovaným a zaníceným personálem. TGW Evolution Park poskytuje optimální prostředí, ve kterém můžeme tvořit úspěšný tým,“ spokojeně říká o moderních kancelářích TGW výkonný ředitel TGW Logistic Group Harald Schröpf.

 

Ve snaze propojit firemní kulturu s prostorem se společnost TGW rozhodla zajít ještě dále: poté, co si postavila své vlastní fitness centrum, zavádí firma v současnosti také centrum denní péče (jesle, školku i služby určené pro další věkové skupiny), aby ještě více rozšířila svou nabídku  vyvažující pracovní a rodinný život. A nezapomínejme ani na to, že v dalším kroku přijde na řadu venkovní prostor – venkovní areál o rozloze 9 000 m2 bude sloužit jako multifunkční prostor určený pro pohybové volnočasové aktivity či pro venkovní schůzky a pracovní procházky. A aby toho nebylo málo, v určených prostorech mohou zaměstnanci zakončit svůj pracovní den společnou grilovačkou.

 

 

Kancelářský prostor: cca 11 000 m2

Architektura budovy: ARGE Harmach/Stögmüller

Návrh kanceláře: Roomware Consulting

Nábytek: Bene, Hali, Neudörfer, Wiesner-Hager

Odebírejte náš časopis!

S naším časopisem budete mít pořád přehled.