Magazin contact #21 - Časopis - O nás - Concept Wiesner-Hager
back

Těžký osud kvalitní prezentace. Pane, nespěte mi na rameni...

Magazin contact #21

Ve zkratce: Režisér hollywoodských trháků Transformers či Pearl Harbour Michael Bay byl dlouho propírán médii kvůli tomu, že jednou při prezentaci utekl v panice z pódia, protože selhalo čtecí zařízení. I když máte veškerý text v pořádku, rozhodně to neznamená, že vaše přednáška, prezentace nebo konferenční příspěvek skončí úspěchem. Které moderní prezentační techniky můžete použít, abyste vaše posluchače inspirovali?

Je všechno otázka vybavení?
To největší napřed. Zbrusu novým vylepšením komunikačních prostor jsou dotykové monitory. S jejich pomocí zobrazíte vše, co potřebujete. Můžete vytvářet přímo dokumenty, můžete také jediným stiskem tlačítka digitalizovat jakýkoli jiný obsah. Úhlopříčka takového monitoru by měla činit alespoň 55 palců. Alternativu tvoří interaktivní tabule. Fungují jako digitální plátno pro prezentace a zároveň také jako elektronický flipchart. Stále častěji se také prosazují bezdrátové prezentační systémy. Projektory a monitory může ovládat přímo z mobilních zařízení, jako jsou notebooky, tablety, nebo dokonce smartphony vybavené technologií WLAN.

Obrázek řekne více než tisíc slov.
Technologie ale není vše! Záleží totiž na vizualizaci vašeho obsahu. Novým prostředkem, který zabrání publiku unudit se k smrti, je grafický záznam. Pomocí různých nástrojů, jako je třeba Powtoon, může z prezentace velmi jednoduše vzniknout animovaný klip. Pokud vám není líto námahy a peněz, můžete si na takovou práci najmout ilustrátora, který váš obsah dokáže vyprávět prostřednictvím obrázků.

Nakonec ale stejně záleží na slovech.
Jak už jsme psali na začátku, ticho někdy dovede být pěkně nepříjemné. Můžete využít sebelepší technologii a věnovat vizualizaci sebevíc úsilí, pokud ale nemáte říct co zajímavého, je to stejně k ničemu. Vyprávějte příběhy! Vždyť přece vyprávěcí techniky založené na převedení popisu reality v metaforu tady existují odnepaměti. Snažte se vaše informace vyprávět jako příběh v souladu s heslem „pomoz mi a pobav mě.“

Nezapomínejte ani na emoce, snažte se působit na city posluchačů – vzpomeňte na Ironmana, alias Tonyho Starka, alias Roberta Downeyho Jr., když představoval jeho novou tajnou zbraň. Místo aby publikum omračoval fakty a čísly, obracel se na jejich srdce. Čísla a fakta si můžou přečíst sami v příručkách, zato pokud dovedete publikum probrat a zažehnout v nich jiskru zájmu, budou vám za chvíli diváci zobat z ruky.

1 x 1 pro dobrou prezentaci
PowerPoint byl spoustu let považován jako užitečný a
bezpečný prezentační nástroj. Nedávné vědecké studie však ukazují, že při sledování slajdů publikum hloupne. Člověk, který se dívá na obrázek, totiž neposlouchá. Po určité době také lidé začínají slajdy ignorovat, takže jejich užitečnost a přidaná hodnota k prezentaci po několika málo minutách klesá až na nulu. Mějte na paměti následující tipy, abyste zamezili tomu, že na vás po chvíli začne publikum zírat skelnýma nepřítomnýma očima.

  • Zapomeňte na čtení údajů ze slajdů. Publikum si je jinak začne číst také a vaše slova bude ignorovat.
  • U jednoho slajdu se nezdržujte déle než tři minuty.
  • Na slajd nedávejte dlouhé věty – jen obrázky, grafiku apod.
  • Výjimka: Poslední slajd. Na něm mohou být napsána nejdůležitější sdělení prezentace.
  • Do diagramů vždy vkládejte čísla.
  • Zvolte si jedno barevné schéma a toho se držte.
  • Záleží na vás: Před začátkem prezentace můžete přiblížit, o čem to celé bude.
  • Vždy používejte stejný typ animací.
  • Pokud vám nervozitou těkají ruce, držte v prstech pero, tím ruce nenápadně zaměstnáte.
  • Sledujte publikum, obracejte se na něj, snažte se ho zapojit.

Odebírejte náš časopis!

S naším časopisem budete mít pořád přehled.