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Affaires non classées : De quel espace de rangement avez-vous besoin dans votre bureau?

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Nous connaissons tous les bureaux cachés sous une couche épaisse de papier ou les armoires bourrées de dossiers, qui sont conséquemment préservés du destructeur de documents. Mais qui a le temps de trier les documents importants et ceux dont on devrait se débarrasser?

Autant que possible – Il est primordial de définir le volume nécessaire d’espace de rangement lors de l’étude d’aménagement d’un bureau. L’investissement pour ce poste, du caisson sur roulettes à l’armoire archivage représente 50% des dépenses totales de la partie mobilier de bureau. Cela vaut la peine de bien définir ses besoins en classement, que ce soit à chaque poste individuel, dans l’espace partagé par l’équipe ou dans les zones d’archivage.

 

Les questions centrales sont : « A quoi ai-je le plus souvent recours, seulement de temps en temps ou très rarement? » Ou encore « il y a-t-il des archives se prêtant plus à un stockage numérique ? » L’archivage informatique est un pas important dans la lutte contre l’invasion du papier.

On devrait régulièrement faire le tri, car beaucoup de documents imprimés perdent de leur utilité à moyen-long terme : un déménagement est réputé être une opportunité d’évacuer jusqu’à 30% de documents archivés. Grâce à un mobilier adéquat pour bureaux, les classeurs et les documents restants peuvent être rangés avec maîtrise et sans encombrement. Ainsi vous garderez une vue générale claire de votre environnement de travail. Evidemment, étant des

concepteurs professionnels pour bureau, nous vous proposons de vous accompagner dans le choix des meubles de rangement les plus adéquats.

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