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Et hop! Dans les cartons! Tuyaux utiles pour gérer un déménagement

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Si seulement c’était si simple – emballer, déballer, reclasser, ranger. Déménager un bureau, rien de plus banal de prime abord. C’est toutefois pour tous les participants un vrai défi qui tournera fréquemment à la course d’obstacles et qui se conclura dans le chaos.

Pourquoi en est-il donc ainsi? La réponse qu’apportent les experts en déménagement de bureaux du roomware office consulting, est très simple : Tout doit aller vite – mais généralement au détriment d’une préparation soigneuse. Une règle générale s’impose dans le déménagement : sa réussite repose à 80% sur sa préparation en amont. L’objectif avant migration est clair : réduire au mieux les dérangements et les interruptions ralentissant le personnel, si possible les exclure

totalement (en déménageant par exemple en fin de semaine). Dans le cas particulier des déménagements de grande ampleur ou de nature spécifique, un service de management

logistique interne, ou à défaut, le partenariat de spécialistes externes, se verra le plus souvent aussi confier la planification de l’aménagement des nouveaux locaux. Une fois arrêtée la

conception du nouveau bureau, commence la planification du déménagement avec l’inventaire. On établira une liste, poste par poste, indiquant à qui telle partie de l’inventaire correspond. La simplicité est ici garante d’efficacité. Précision et méticulosité sont ici de rigueur. En définitive, personne ne souhaite que Madame Dupont, de l’Accueil, se retrouve avec l’ordinateur de Monsieur Martin, du Développement-Produit, sur les bras. L’occasion de faire place nette…et peau neuve.

D’ailleurs, planifier un déménagement est une bonne occasion de se séparer de vieilleries : On n’imagine pas tout ce dont il peut être opportun de se débarrasser, meubles, appareillages divers ou documents. C’est le moment de faire peau neuve. Initier le renouvellement du mobilier, par exemple des sièges de bureau, offrira une contribution importante pour s’adapter aux exigences ergonomiques du monde du travail moderne. Quand le moment de mettre en oeuvre le déménagement proprement dit est arrivé, il va s’agir d’emballer : « Et hop! Dans les cartons! ». Un emballage rationnel, ainsi qu’un étiquetage et des inscriptions claires, garantissent de pouvoir superviser et organiser un acheminement facilité et rapide, au bon poste, dans le nouveau bureau.

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