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Case Study: bluebird.space

Vivre dans le monde du nouveau travail.

En réalité New Work est un terme abstrait – à moins de le faire vivre : c’est exactement ce que Wiesner-Hager a fait pour le nouveau bureau de vente à Salzbourg en coopération avec le cabinet-conseil PINUS.TEAM. 

Au début du processus conceptuel il était déjà clair que l‘on ne voulait pas créer un showroom classique, mais un concept entièrement nouveau d’un bureau partagé (Shared Office). Ce concept va parfaitement avec l’emplacement sur le terrain de la Panzerhalle à Salzbourg, qui est un haut lieu de la scène créative, ainsi qu’avec le positionnement de l’entreprise où la créativité et l’orientation conceptuelle jouent un rôle central. La mise en œuvre de l’aménagement intérieur a été réalisée par Roomware Consulting. La conception du bureau est celle d’un bureau partagé, où plusieurs entreprises partagent des surfaces de bureau et de communication en partenariat. Un concept intelligent de la mise en zones garantit l‘attribution claire des places de travail des entreprises et le respect de la sphère privée. Le site a même reçu un nom spécifique : bluebird.space, qui doit symboliser l’importance pour un lieu de travail en réseau et de coworking, ainsi qu’une toute nouvelle philosophie du nouveau travail.  

  

Bureau partagé – un modèle d‘avenir.

Des surfaces de bureau pour une utilisation commune qui étaient initialement plutôt destinées aux freelancers et aux start-ups, ont été entre-temps de plus en plus utilisées par des entreprises opérationnelles. On y retrouve une communauté dont tous les employés et toutes les entreprises peuvent tirer profit à maints égards, même si une coopération directe entre les entreprises n’existe pas. Des équipes travaillant sur des projets temporaires trouvent au bureau partagé des coins où se retirer pour la collaboration et pour un échange réciproque. Au bluebird.space on offre donc des espaces de communication aux entreprises externes pour réunions et workshops. « La coopération et l’auto-détermination, qui seront fondamentales pour l’attractivité de l’employeur, auront dans l’avenir encore plus d’importance sur le plan organisationnel », souligne Helene Stainer de PINUS.TEAM. 

Il est important de créer une charte pour que la cohabitation de toutes ces organisations diverses puisse fonctionner sans frictions. Au bluebird.space des directives telles que la relation respectueuse mutuelle et le respect du Clean Desk Policy ont été fixées par écrit. Par ailleurs il y a des ainsi-nommés responsables pour la communauté. Ils prennent en compte tous les intérêts des personnes concernées, organisent la coordination de la communication interne ainsi que la réservation des espaces de réunion et forment finalement le lien entre toutes les personnes occupées au bluebird.space.

 

Liberté créativité d’aménagement.

Style industriel ou salon, lounge ou Working Café, paysage créatif ou place de marché urbaine – les bureaux partagés offrent une grande liberté d’aménagement. « Dépendant des tâches et des situations, les Coworking Spaces conviennent parfaitement à la création des ambiances de travail variées. Ils peuvent offrir une ambiance accompagnante. Au bluebird.space  on a réalisé exactement ce concept », explique Magdalena Baum, directrice de projet chez Roomware Consulting. La zone d’accueil a été organisée en Working Café avec une grande cuisine et des tables de bar pour une communication informelle, la mise en réseau et l‘entretien des relations. Au Working Café des collaborateurs ponctuels éprouvent très vite un sentiment d’appartenance. Des îlots de meubles rembourrés et lounges, positionnés avec vue vers la terrasse invitent à la détente et à l’inspiration créative.

Les salles pour le travail par projet et les salles de conférence garantissent des réunions et du travail en équipe dans le calme. Toutes les surfaces vitrées sont recouvertes d’une protection opaque. Des outils pour les vidéoconférences et de grands écrans permettent l’intégration directe des participants virtuels aux Hybrid-Meetings. Des rideaux et des plafonds insonorisés assurent une ambiance agréable pour des entretiens dans une atmosphère tranquille.

Celui qui veut se retirer pour un travail tranquille et concentré, peut disposer d’espaces spécifiques et créatifs. Des tables hautes favorisent la mobilité et l’interaction, elles offrent ainsi une alternative à la position assise statique au travail.

On peut organiser des workshops, des réunions créatives ou des formations dans des espaces vastes de collaborations. Des meubles hauts encouragent même ici un mouvement fluide et quasi inconsciemment. L’aménagement joue avec des couleurs et des matériaux qui inspirent la créativité et la recherche d’idées, mais soutiennent de l‘autre côté un esprit critique. Une quantité d’éléments de visualisation, notamment tableaux blancs, chevalets de conférence ou panneaux à punaiser, offrent des assistances pour rassembler les pensées et les propositions.

La terrasse et les espaces pour la détente sont les lieux idéaux pour s’échapper du quotidien. Ici les collaborateurs peuvent se détendre et reprendre leur esprit. Des meubles lounges ont automatiquement l’effet incitatif d’une posture détendue. Le lieu de retrait personnel pendant le quotidien de travail peut également être utilisé pour un échange d’informations numérique.

 

Utilisation généreuse et moderne de l’espace.

Le bureau suit un concept généreux de la place individuelle. La surface de 600 m² est divisée pour 30 employés au maximum. Il n’y a pas d‘Open Office, mais juste des Open Units, donc des Team Spaces pour 4 à 8 collaborateurs. On a accordé une attention particulière à l’acoustique intérieure, ainsi qu’à l’exploitation efficiente et flexible de l’espace et à une technologie de pointe.  

Le résumé de Helene Stainer : « Le projet a été réalisé en 2020 dans des circonstances extraordinaires. La situation aggravée n’a pourtant jamais compromis le travail en équipe efficace et le résultat tant vanté est encore plus attrayant pour les collègues et les clients que prévu dans le concept original. »

Markus Wiesner, gérant de la société Wiesner-Hager, se déclare également satisfait du résultat final : « Le bluebird.space marque pour nous une toute nouvelle voie dans l’organisation conceptuelle des bureaux. Sur ce point ce projet tient lieu de modèle pour les futures conceptions de bureaux. » Vous vous intéressez au bluebird.space et vous voulez connaître de plus près l’ambiance de New Work ? Nous vous prions de nous contacter sous salzburg@wiesner-hager.com. Nous attendons votre visite avec plaisir !