Magazine Contact #14 - Magazine - Over ons - Concept Wiesner-Hager
back

De hamvraag: Hoeveel bergruimte heeft uw kantoor nodig?

Magazine Contact #14

Wie kent ze niet: bureaus begraven onder een dikke laag papier of kasten volgepropt met documenten die, ook al zijn ze overbodig, hardnekkig worden behoed voor de papierversnipperaar. Maar wie heeft er nog tijd om uit te zoeken of dossiers belangrijk of onbelangrijk zijn?

Zo weinig mogelijk, maar zoveel als nodig: het vaststellen van de juiste hoeveelheid bergruimte is één van de belangrijke vragen die bij de kantoorplanning moeten worden opgehelderd. Want de investeringskosten in opbergruimte, van de rolcontainer tot de archiefkast, bedragen toch zo’n 50% van de inrichtingskosten van een kantoor. Het is dus de moeite waard om zich kritisch af te vragen hoeveel opbergruimte werkelijk nodig is, in de directe werkomgeving, op de afdeling of in de archiefzones.

 

De centrale vraagstukken daarbij zijn: „Wat heb ik vaak, soms of maar zelden nodig” of „wat kan ik uitsluitend elektronisch archiveren”. Vooral de elektronische archivering is een belangrijke stap in de strijd tegen uitdijende bergen papier.

Regelmatig ‘uitmesten’ is ook aan te raden, want de meeste afdrukken hebben toch al een tamelijk korte levensduur. In de praktijk doet deze gelegenheid zich vooral bij verhuizingen voor: een mogelijkheid om zonder veel gedoe tot 30% van de gearchiveerde documenten af te voeren. Wat dan nog over is aan ordners en documenten, kan met de juiste kantoormeubelen plaatsbesparend en overzichtelijk worden opgeborgen. Zodat u op uw kantoor het overzicht houdt en behoudt. En ja, als professionele kantoorplanners ondersteunen wij u natuurlijk graag bij het kiezen van de juiste opbergmeubels.

Magazine abonneren!

U krijgt ons magazine met informatie uit de markt en over Wiesner Hager.