Magazine Contact #27 - Magazine - Over ons - Concept Wiesner-Hager
back

TGW Evolution Park: de cultuur, de IT en de ruimte.

Magazine Contact #27

De mens staat centraal. Het klinkt erg afgezaagd, maar is bij nader inzien de belangrijkste strategie voor de verdere ontwikkeling van moderne bedrijfsorganisaties. In hoeverre? In een arbeidswereld die extreem dynamisch verandert, gaat het erom de efficiëntie van de organisatie hoog te houden en de medewerkers een thuisbasis te bieden die ook op emotioneel vlak aan alle eisen voldoet.

Als een internationaal toonaangevende aanbieder van intralogistieke systemen kent de TGW Logistics Group, waar wereldwijd 3300 medewerkers werkzaam zijn, niet alleen de enorme dynamiek van de bedrijfsprocessen van haar klanten, maar voelt deze ook aan den lijve: op grond van de dynamische bedrijfs- en personeelsontwikkeling – tot wel 400 nieuwe medewerkers heeft TGW nodig om haar groei aan te kunnen – heeft het bedrijf een kleine drie jaar geleden besloten een nieuw hoofdkantoor in Marchtrenk bij Wels te bouwen. Typisch genoeg kreeg dit de naam TGW Evolution Park. Het werd in juni 2018 geopend.

Roomware Consulting, dat in het kiezen, ontwikkelen en ontwerpen van kantoorruimtes is gespecialiseerd, kreeg de opdracht om de kantoren te ontwerpen. Samen met een TGW-projectteam en Architektur-ARGE Harmach/Stögmüller, die verantwoordelijk waren voor de gebouwarchitectuur, werd een mobiel werkplekconcept op een kantooroppervlakte van ca. 11.000 vierkante meter gerealiseerd. Door de toepassing van dit mobiele concept is het mogelijk om tot wel 630 medewerkers in het kantoorgebouw in te plannen.

 

Het project ging vergezeld van een Change Management-proces waarbij de medewerkers in de vorm van interdisciplinaire gebruikersteams van verschillende afdelingen binnen het bedrijf intensief werden betrokken. "Dit was absoluut noodzakelijk en een belangrijke sleutel voor het slagen van het project, omdat we in het begin beslist moesten vechten tegen interne weerstand tegen veranderingen", kijkt Roomware-projectleider Bernhard Kern terug op het begin van het ontwerpproces. En de veranderingen voor de medewerkers waren absoluut aanzienlijk: Open Space-kantoren, verdeeld in meerdere grotere secties met 30 tot 60 personen, een mobiel desksharing-werkplekconcept met een verhouding medewerker/werkplek van 1 : 1 tot 1 : 0,8 (afhankelijk van taakgroep), evenals een "Clean Desk Policy" gepaard gaand met een radicale vermindering van opbergruimte, zijn enkele van de belangrijkste voorbeelden van de veranderingen voor de kantoorwereld in het nieuwe TGW Evolution Park.

 

De cultuur, de IT en de ruimte.

Achter dit mobiele werkplekconcept staat een duidelijk doel: namelijk de bedrijfscultuur met de moderne technologische mogelijkheden en een ondersteunende ruimtelijke werkomgeving verbinden. En op deze manier efficiëntie en emotie op elkaar af te stemmen. "De TGW-medewerkers werken volgens het principe van Activity Based Working. Dat wil zeggen wij hebben gedifferentieerde, wisselende werkomgevingen gecreëerd die afhankelijk van de taak een ondersteunende ambiance bieden. De actuele activiteit bepaalt dus de locatie", legt Kern uit en somt enkele voorbeelden voor verschillende werkscenario's op: desksharing-werkplekken in de Open Space als thuisbasis voor teams en werkgroepen, circa 50 Silent Rooms voor uiterst geconcentreerd werken, collaboratieve middenzones voor spontane meetings, ontmoetingszones in gang- en ontvangstgedeeltes, hightech communicatieruimtes en niet in de laatste plaats het medewerkerrestaurant voor maaltijden, ontspanning en informele gesprekken.

Een deel van de 520 kantoorwerkplekken is niet aan vaste medewerkers toegewezen. In totaal zijn de bureaus door het desksharing-concept voor ca. 630 medewerkers gepland, waarbij veel waarde werd gehecht aan ergonomie: de bureautafels zijn zonder uitzondering elektrisch in hoogte verstelbaar uitgerust als zit-/stawerkplekken. De middenzones worden actief bij het werkproces betrokken en zeer verschillend gebruikt: als plekken om zich terug te trekken, garderobes, postvakken, techniekeilanden of voor staande vergaderingen. Klassieke vergaderruimtes zijn te vinden in ruimtes van verschillende grootte. Ze zijn doorlopend voorzien van moderne multimediatechniek. De grotere ruimtes zijn dankzij mobiele tafelsystemen multifunctioneel te gebruiken, o.a. voor seminar, cursus, conferentie of congres.

Een belangrijke voorwaarde voor het slagen van het project was het IT-concept, de digitale werkplek. Gedefinieerde hardware- en softwarestandaards met focus op mobiliteit (van locatie onafhankelijk gebruik) en moderne samenwerkingstools zorgen ervoor dat Activity Based Working ook werkelijk functioneert en in praktijk kan worden gebracht. En ze zorgen er ook voor dat op veel afdelingen nagenoeg papierloos wordt gewerkt.

 

Geen Open Space-kantooromgeving zonder uitgebreid akoestisch concept: bij TGW werden daarom alle materialen en oppervlakken geluidsabsorberend geconstrueerd en zorgen ondanks een open architectuur voor een omgeving met weinig lawaai.

"We zijn een dynamisch bedrijf met een groeipercentage van 18 procent. Onze complexe projecten voor internationale klanten kunnen wij alleen realiseren met gemotiveerde medewerkers die bereid zijn te presteren. Het TGW Evolution Park biedt de optimale omgeving om in een team succesvol te zijn", toont Harald Schröpf, CEO van de TGW Logistics Group, zich blij met de moderne kantoorwereld bij TGW.

 

Het bedrijf gaat daarbij nog een stap verder om cultuur en ruimte te verbinden: na het reeds gerealiseerde eigen fitnesscentrum wordt momenteel de kinderopvang van het bedrijf (crèche, kleuterschool en gemengde leeftijdsgroep) geïntegreerd om het aanbod voor het verenigen van beroep en gezin verder uit te breiden. Niet in de laatste plaats moet ook nog het outdoorgedeelte er sterker bij worden betrokken: in de komende maanden ontstaat een "Activity Garden" – een multifunctioneel terrein van 9000 vierkante meter, dat zowel voor op beweging gerichte vrijetijdsactiviteiten als vergaderingen in de buitenlucht of Walk & Talk meetings wordt gebruikt. En passant kunnen de medewerkers op geselecteerde bbq-plekken samen de werkdag afsluiten.

 

 

Kantooroppervlakte:      ca. 11.000 m²

Gebouwarchitectuur:    ARGE Harmach/Stögmüller

Kantoorontwerp:            Roomware Consulting

Meubilering:                  Bene, Hali, Neudörfler, Wiesner-Hager

Magazine abonneren!

U krijgt ons magazine met informatie uit de markt en over Wiesner Hager.