Magazine contact #21 - Magazine - Over ons - Concept Wiesner-Hager
back

Het zware juk van een goede presentatie. Val nu alstublieft niet in slaap ...

Magazine contact #21

Vervelend voorval: blockbuster-regisseur Michael Bay (‘Transformers’, ‘Pearl Harbour’) belandde tijdens een presentatie tussen de media, omdat hij in paniek van het podium vluchtte, toen hij zijn eigen teleprompter-tekst niet meer kon volgen. Maar zelfs wanneer de tekst ‘zit’, is dat nog lang geen garantie voor succesvolle lezingen, presentaties en conferenties. De vraag is dus: met welke moderne presentatietechnieken kunt u het publiek inspireren?

Alles slechts een kwestie van apparatuur?

Gaan we van groot naar klein. State of the art voor presentatieruimtes zijn zogenoemde touchscreen-monitors. Hiermee kan de inhoud effectief en aanschouwelijk worden overgebracht. Bovendien kan gezamenlijk aan documenten worden gewerkt en content kan met een druk op de knop worden gedigitaliseerd. Voorwaarde voor efficiënt gebruik is dat het scherm ten minste 55 inch moet zijn. Een alternatief hiervoor zijn interactieve whiteboards. Deze dienen als digitaal projectievlak voor presentaties of als elektronische flipchart. Ook kabelloze presentatiesystemen krijgen steeds meer vaste voet. Daarbij kunnen beamers of monitors direct vanaf mobiele eindapparaten als notebooks, tablets of zelfs smartphones via WiFi-technologieën worden aangestuurd.

 

Een foto zegt meer dan duizend woorden

Maar de techniek is niet alles! Het komt aan op de visualisatie. Een nieuwe manier om het publiek bij de les te houden, is het Graphic Recording. Met diverse tools – zoals Powtoon – kunnen presentaties met weinig moeite worden omgezet in een geanimeerde clip. Wie kosten noch moeite spaart, kan daarvoor ook een live-tekenaar aantrekken die de complexe inhoud bliksemsnel in kleurrijke beelden vertaald.

 

 

En toch gaat het om de woorden

Zoals hierboven vermeld: zwijgen is niet altijd goud. De techniek mag kloppen en in de uitwerking kan veel moeite zijn gestoken. Maar wanneer de inhoud het publiek niet boeit, is alle moeite vergeefs. Vertel verhalen! Het storytelling, een vertelmethode waarmee kennis in de vorm van een metafoor wordt doorgegeven, is ook allang onderdeel van presentaties. Verwerk uw relevante informatie in een verhaal, helemaal conform het motto: help me and entertain me. En: Wek emoties op, verover de harten – zoals Ironman alias Tony Stark alias Robert Downey Jr. dit bij de presentatie van zijn nieuwe superwapen doet.

Hij doet een beroep op de passie van zijn publiek, in plaats van het te verlammen met feiten en cijfers. Die kunnen ze toch al in de handleiding terugvinden of ze zijn niet meer relevant zodra de boodschap is aangeslagen en ze enthousiast zijn geworden.

 

De grondbeginselen van een goede presentatie

Jarenlang golden PowerPoint-presentaties als een goede, betrouwbare manier voor lezingen. Zeer recente studies melden echter dat de dia's dom maken. Want wie een dia ziet, luistert niet meer. Bijkomend nadeel is dat de dia's na een tijdje ook worden genegeerd en het nut of de meerwaarde van de lezing binnen enkele minuten richting nul zakt. De volgende tips helpen bij het bezweren van dit gevaar – want niet elke presentatie hoeft per se te mislukken of te eindigen met een publiek dat alle aandacht heeft verloren:

 

  • van de dia aflezen is absoluut taboe – het publiek begint dan zelf te lezen en de spreker te negeren.
  • Maximale presentatietijd per dia: 3 minuten.
  • Geen lopende tekst op dia's – alleen foto's, illustraties, enzovoorts.
  • Uitzondering: de laatste dia, daarin kunnen de key facts schriftelijk worden herhaald.
  • Getallen altijd in diagrammen inbouwen.
  • Een uniform kleurenschema aanhouden.
  • Kwestie van smaak: aan het begin van de lezing het programma doorlopen.
  • Altijd hetzelfde animatietype gebruiken. Nerveuze handen moeten een pen vasthouden, dan zijn ze onopvallend bezig.
  • Het publiek aankijken, in het optimale geval erop aflopen en het betrekken bij de lezing.

Magazine abonneren

U krijgt ons magazine met informatie uit de markt en over Wiesner Hager