Magazine Contact #31 - Magazine - Over ons - Concept Wiesner-Hager
back

Kantoorarchitectuur in het nieuwe decennium. Een kantoor vol teamgeest.

Magazine Contact #31

Dankzij Corona zullen bedrijven in de toekomst vertrouwen op twee verschillende strategieën: enerzijds op socialisatie in de virtuele ruimte, anderzijds op de gemeenschappelijke geest in het echte kantoor. Twee experts en vijf architecten werpen een blik in de glazen bol van het nieuwe decennium.

„Mevrouw Jansen werkt vandaag van huis uit, u kunt haar via e-mail of per mobiele telefoon bereiken. Heeft u haar nummer?“ CEO's, bestuursleden en HR-directeuren hebben jarenlang herhaaldelijk goede redenen gevonden waarom thuiskantoor in wezen een verstandige, duurzame zaak is, maar alsjeblieft bij anderen, alleen niet in je eigen bedrijf. Geheel volgens het NIMBY (of NIVEA) principe: not in my backyard! Door Corona is het ineens mogelijk en noodzakelijk geworden om mevrouw Jansen buiten het kantoor te laten werken - in het thuiskantoor, in het koffiehuis, in een hutje op de hei.

Hoe bedrijven hun schapen bij elkaar houden en zoiets als een informele communicatiecultuur in stand houden, zelfs in tijden van werken op afstand, is een kwestie van smaak - en zo anders dat het leuk is om geïnspireerd te worden door de realiteit van de markt. Sommige bedrijven houden op vrijdagmiddag een digitale vrijmibo om te toosten op hun wederzijds succes. In andere bedrijven daarentegen worden de grote Zoom-bijeenkomsten geopend waarbij elke deelnemer een grappig ongelukje van de afgelopen week vertelt. Weer anderen nodigen je uit om eens per week te lunchen, waarbij het geleverde eten samen voor de laptopcamera wordt geconsumeerd. Smakelijk eten!

“Of het nu echt of digitaal is”, zegt de in Wenen gevestigde veranderexpert Bettina Wegleiter, “je hebt absoluut een collega nodig die verder gaat dan het puur professionele en het puur feitelijke. In het fysieke kantoor zijn we al goed geoefend, het spectrum varieert van een korte babbel bij de koffiemachine tot een gezamenlijk bedrijfsuitje en teambuilding. ”Op virtueel vlak probeert men momenteel echter nieuwe formats uit: virtuele koffie, digitale diners, Kampvuur op afstand als het hoogtepunt van een voltooid project of een succesvol voltooide fase. “We zitten nog in de experimenteer- en proeffase”, zegt Wegleiter. “Veel van wat we vandaag doen, zal weer uitsterven. Maar sommige dingen zullen overleven, professionaliseren en zich vestigen. Bovenal is één ding zeker: we staan ​​voor een allesomvattende revolutie in de bedrijfscultuur. "

De revolutie heeft ook betrekking op de fysieke schil van het kantoor. Of, zoals Thomas Fundneider, oprichter en gedelegeerd bestuurder van The Living Core, voorspelt: “Het echte kantoor zal in de toekomst een onmisbare rol blijven spelen, en misschien nog wel belangrijker dan voorheen, want het heeft zeker een plek nodig voor socialisatie, maar ook voor het opzetten en concretiseren van visies en processen buiten de gebruikelijke routine van het thuiskantoor. Dergelijke diepgaande kernonderwerpen kunnen nauwelijks online in kaart worden gebracht. "

Zal het kantoor krimpen? "Misschien minimaal, maar niet fundamenteel", zegt Fundneider. “Het aantal bureaus en acht-tot-vijf-werkplekken zal zeker afnemen. Er is dus eindelijk meer ruimte voor andere dingen - voor het kantoor als hub, als thuisbasis, als genereus platform voor teamgeest."

 

Hoe zien vooraanstaande architecten de toekomst van het kantoor?

Hoe willen we in de toekomst werken? Het scala aan concepten van Oostenrijkse architecten is enorm en varieert van gezellige werkplekken tot virtuele vergaderruimtes en  via Bluetooth verbonden hersens. Niemand gelooft echter in het pure thuiskantoor. De focus ligt op communicatie en socialisatie. Wojciech Czaja vroeg rond.

 

Wolf D. Prix, Coop Himmelb(l)au, Wenen 
Dat de thuiskantoorcultuur niet alleen grote bedrijven winst zal opleveren en de sociale en creatieve verbindingen van een team zal verstoren, zoveel is wel duidelijk. En de zogenaamde hybride kantoorculturen, ofwel de combinatie van thuiskantoor en echt ontmoetingspuntkantoor, werkt net zo goed of net zo slecht als een hybride auto die ook op elektriciteit rijdt maar evenveel benzine verbruikt als een normale benzinemotor. Bij Coop Himmelb(l)au werken we op verschillende niveaus. Het grote kantoor blijft bestaan ​​en er zullen nog steeds vergaderruimten zijn, al vinden de meeste bijeenkomsten met onze internationale klanten plaats in de vorm van videoconferenties. De creatieve oplossingen die we nodig hebben bij projectontwikkeling zullen zoals altijd te vinden zijn in persoonlijk contact. Een driedimensionaal, fysiek model dat begrijpelijk is, kan door niets in de architectuur worden vervangen. We werken momenteel echter aan virtuele vergaderruimtes, waar we in teamverband 3D-modellen kunnen bewerken bij een absolute lockdown. Probleemoplossing bij online conferenties is alleen mogelijk voor Excel-lijstkantoren. (Photo: Zwefo)

Dieter Henke en Marta Schreieck, Henke Schreieck Architekten, Wenen
Hoe we morgen willen werken, de toekomst zal het leren. Eén ding is echter zeker: in een steeds snellere, complexere wereld van werk, ondanks wereldwijde netwerken en grenzeloze digitale mogelijkheden, worden persoonlijke uitwisseling en samenwerking steeds belangrijker. Om dit mogelijk te maken zijn open, flexibele en inspirerende ruimtes nodig. Het heeft ruimtes nodig die uitdagen en prikkelen, ruimtes die verschillende werksituaties mogelijk maken, ruimtes waarin mensen zich prettig voelen. De toekomst is niet het thuiskantoor, want nieuwe dingen ontstaan ​​door communicatie, gemeenschap en directe kennisuitwisseling, door spraak en tegenspraak, door van elkaar te leren. Geen enkele digitale prestatie kan dit vervangen. (Photo: Georg Molterer)

 

Jakob Dunkl, querkraft architekten, Wenen
Op de klassieke manier de hele dag aan je bureau zitten zal een zeldzaamheid worden. We zullen steeds meer overal en altijd werken. Tegelijkertijd zullen we echter ook altijd en overal privéaangelegenheden afhandelen. In de toekomst zullen we niet alleen op afstand samenwerken aan hetzelfde document via een internetverbinding, onze hersenen zullen ook met elkaar netwerken via Bluetooth-achtige verbindingen. Er zal niemand overblijven met slechts één taak. En als hij dat toch doet, dan zal hij zeker niet alleen voor één werkgever werken. Zijn achterkleinkinderen zullen worden verteld over arbeidscontracten met werktijdregistratie. Er zullen nauwelijks nog hoofdkantoren van een bedrijf zijn. Maar alleen ontmoetingsplaatsen. Omdat het fysieke samenkomen steeds waardevoller, steeds mooier wordt. (Photo: querkraft Alvarez)

 

Christoph M. Achammer, ATP Architekten & Ingenieure, Innsbruck Hoogleraar Integrale Bouwplanning en Industriebouw, TU Wenen
In de nabije toekomst gaan we ons werk heel anders organiseren, uitgaande van een CO2-neutraal leven. We zullen fysiek samenwerken in verschillende kamers - zonder het absurd lange pendelen naar gecentraliseerde kantoren. We zullen veel afstemmen via digitale communicatie en de gewonnen tijd gebruiken voor creatieve uitvindingen om van onze wereld een betere plek te maken. Om dit te doen, moeten we eindelijk monofunctionele gebouwen en wijken opgeven, in plaats daarvan hebben we aantrekkelijke semi-openbare en openbare ruimtes nodig en een transportsysteem dat geschikt is voor vervoer - 200 meter te voet, 2.000 meter met de fiets, maar ook lokaal openbaar vervoer en individuele elektromobiliteit. (Photo: ATP Becker)

 

Elke Delugan-Meissl, DMAA Delugan Meissl Associated Architects, Wenen
Ik ben er zeker van dat de werkplek zoals we die kennen niet verloren zullen gaan. Maar ze moeten opnieuw worden gedefinieerd: mensen willen werkomgevingen. En deze werkomgevingen, deze plekken zouden mensen kwaliteiten moeten bieden die voorheen niet geassocieerd werden met de werkplek. Dit zijn vooral diverse, ruimtelijke opties die inspelen op de meest uiteenlopende behoeften, met comfortabele, optimaal verlichte, goed geventileerde loungeruimtes in gedifferentieerde zones. Zeker nu in de coronacrisis zien we dat communicatie en dus samenwerking heel goed kan werken op digitale platforms. Dit heeft ertoe geleid dat velen zijn gaan nadenken: we vragen ons af hoeveel mobiliteit eigenlijk nodig is in het dagelijkse beroepsleven, en hoe de ecologische voetafdruk kan worden verkleind door het mobiliteitsgedrag te veranderen. Toch ben ik van mening dat digitale communicatie de fysieke interactie niet zal vervangen. Met totale digitalisering gaan de essentiële nuances verloren. De innovatieve communicatietechnologieën hebben de ruimtelijke grenzen van de werkplek aanzienlijk verzacht. Maar om het thuiskantoor voor iedereen te laten werken, moeten wij architecten en ontwerpers nog een stap verder gaan. De oude typologieën zijn achterhaald, er moeten nieuwe worden gedefinieerd. Ik zie hier een grote en opwindende taak voor ons liggen, waar ik naar uitkijk! (Photo: Paul Kranzler)

 Wojciech Czaja