Časopis Contact #26 - Časopis - O nás - Concept Wiesner-Hager
back

Co můžeš udělat dnes …

Časopis Contact #26

Cože? To už je čas na oběd? Čas vám protekl mezi prsty a na vašem seznamu úkolů jste si ještě neodškrtli ani jednu položku. Provinile hledíte na blikající symbol messengeru ve vašem počítači a na šálek kávy, svědky vaší prodloužené ranní přestávky. Prostě typický případ prokrastinace. Čeho že? Není to ani exotický ostrov ani dosud neprobádaná nemoc. I když ten druhý příklad je vlastně docela trefný…

Co je to prokrastinace?

Slovo prokrastinace pochází z latiny a doslova znamená „odkládat“. Experti tomuto jevu také rádi říkají „prokrastinitida“. Leckdo mu zase říká „studentský syndrom“, ačkoliv kromě studentů často postihuje také dospělé profesionály. Snažit se odložit nepříjemné úkoly a zabavit se raději něčím příjemnějším je docela normální lidské chování. Někteří lidé ovšem takové odkládání nechají dojít tak daleko, že bez profesionální pomoci už nedokáží efektivně pracovat. Pokud pořád dokola odkládáte práci, nejen že tak poškozujete vaši firmu, ale riskujete také ztrátu zaměstnání. Dlouhodobá prokrastinace navíc poškozuje kvalitu vašeho života. Neustále musíte myslet na tu hromadu věcí, co už měla být dávno hotová, a roste ve vás pocit viny. Prokrastinátor začne pracovat, až když mu hoří půda pod nohama. Práce pod enormním časovým tlakem je navíc vyčerpávající a rozhodně nikoho nebaví.

Takové nepříjemné zkušenosti se ukládají do našeho podvědomí a jakmile před námi vyvstane nový pracovní úkol, zase ho odložíme. Z takového nebezpečného cyklu je nutné okamžitě vyskočit, jinak vám hrozí syndrom vyhoření a deprese. Práce se dá odkládat nejrůznějšími způsoby. Prozradíme vám, jaké jsou nejčastější typy prokrastinátorů a co se s tím dá dělat.

 

Jaký jsem typ prokrastinátora?

  • Maniakální uklízeč
    Člověka, kterého postihl dočasný záchvat uklízecí mánie, do té doby nepořádek nevzrušoval. Začne mu vadit, teprve když před ním stojí nepříjemný úkol. Zničehonic musí mít na pracovním stole všechno srovnané, propisky schované v zásuvce a roztříděné podle barvy, ba dokonce ještě musí uspořádat dokumenty ve starých šanonech. Na konci pracovního dne je sice pracoviště v bezvadném pořádku, ale s úkolem se nepohnulo ani o píď.

    Tip: Zorganizujte si to. Seřaďte úkoly podle důležitosti. Začněte pracovat na těch nejdůležitějších a ty méně důležité si nechte nakonec.

  • Sepisovač seznamů
    Než začnete pracovat, musíte si sepsat seznam úkolů. Ten může zahrnovat třeba celý týden. Každý úkol pak může mít vlastní seznam podúkolů. V jistém okamžiku ztrácíte přehled i cenný čas tvorbou, hledáním a aktualizováním svých seznamů.

    Tip: Kvalita, ne kvantita. Místo abyste si zapsali každý nedůležitý bod, napište si raději cíl, ke kterému spějete. Čím méně položek v seznamu úkolů, tím větší máte přehled a nadhled.

  • Multi-tasker
    Multi-tasker vlastně úkoly neodkládá. Akorát je nikdy nedokončí. Multi-tasker většinou dělá na několika projektech zároveň. Sice to více méně funguje, ovšem některé projekty zůstanou rozpracované navždy.

    Tip: Rozdělte si seznam na tři části: co je třeba udělat, na čem děláte a co je hotové. Do každého políčka si zapište úkoly podle jejich stavu. Uvidíte také, co všechno už jste zvládli, co je třeba dokončit a na čem právě teď pracujete.

  • Závislák na sociálních médiích
    Někteří lidé jsou on-line v jakoukoliv denní nebo noční dobu. Svůj profil na sociálních médiích neustále kontrolují dokonce i v pracovní době. Často pak nemají dost času na dokončení důležitých úkonů.

    Tip: Sepište si, co dělat nebudete: vedle seznamu toho, co dnes chcete stihnout, si udělejte také seznam toho, co máte zakázané – třeba právě sociální sítě.

 

Odebírejte náš časopis!

S naším časopisem budete mít pořád přehled.