Časopis Contact #26 - Časopis - O nás - Concept Wiesner-Hager
back

Kanceláře pro novou práci Neboli: charakteristiky kancelářského světa budoucnosti.

Časopis Contact #26

Nové technologie, narůstající mobilita a globalizovaný pracovní trh, nové generace pracovníků a nové formy organizace – to vše klade dynamický tlak na změnu kancelářského světa.

Digitalizace nejen mění firmy jako takové, mění také způsob a místo výkonu práce či podobu mezilidské komunikace. Moderní svět práce se zaměřuje na kreativitu, inovativní myšlenky a spolupráci. Zatímco dříve jsme byli zvyklí na kanceláře s pevnými stěnami a pevnými pracovními stoly, dnes vyžadujeme otevřené a promyšlené prostorové struktury. Nikoliv však v podobě nepopulárních open space, nýbrž flexibilních otevřených jednotek.

Svět kanceláří budoucnosti budou ovšem z dlouhodobého hlediska definovat trojrozměrné prostorové koncepty: coworkingové prostory navržené jako odpočinkové či kavárenské prostory nabízejí ideální podmínky pro týmovou a projektovou práci. Prostory pro vysoce soustředěnou práci – malé a tiché. A konečně: high-tech komunikační prostory umožňující zaměstnancům připojit se například k virtuálním týmům.

 

Práce založená na aktivitě.

Pracovní prostředí určené pro „novou práci“ se řídí principem „práce založené na aktivitě“. Na čem pracujeme právě teď? Kolik prostoru k tomu potřebujeme? Jaký prostor je pro takové aktivity nejvhodnější? Pracovní prostředí založené na aktivitě otevírá zcela nové možnosti rozvržení pracovního prostoru ve firmách: kanceláře budoucnosti poskytují zaměstnancům diferencované měnící se pracovní prostředí, které podporuje procesy vedoucí k tomu či onomu cíli – především však tehdy, když mají zaměstnanci kreativně, projektově a nezávisle spolupracovat. V takových případech můžeme využívat nejrůznější podoby prostorového uspořádání: zóny na pomezí, prostory pro setkávání na chodbách, projektové místnosti, pracovní kavárny, relaxační zóny, knihovny atd. Z hlediska designu si můžeme dovolit cokoliv; především se doporučuje dodat pracovnímu prostředí nějakou emoci. Klíčový faktor ovšem spočívá v tom, zda se návrh pro danou firmu hodí především z hlediska produktivity a kultury. Nabízíme vám čtyři příklady, které jsou pro nové pracovní prostředí charakteristické.

 

Vstupní kavárna
Z klasické recepce se stává pracovní kavárna. Z recepčního stolu barový pult. Lidé už nemusí „sedět a čekat“, teď mohou „sedět a pracovat nebo komunikovat“. Vstup pojatý jako kavárna je veřejný prostor – firma si ovšem může stanovit, jak moc veřejný bude. Příjemně zde mohou strávit čas návštěvníci jako dodavatelé či zákazníci. Některé firmy zajdou ještě o krok dále a otevřou svou recepci úplně každému, byť nemá s firmou nic společného. Proč to dělají? Zlepšují si image a brand. Foyer, který expanduje i do vnitřní dvorany, může potom sloužit i jako místo pro pořádání eventů.

 

Konferenčcní lobby
Konferenční lobby inspirované hotelovou recepcí kombinuje klasické společenské prostory s příjemným relaxačním prostředím. Lobby už není uzavřený odpočinkový prostor; přímo navazuje na konferenční prostory. Uvolněnou atmosféru setkávání doplňuje přístupný a emocionální design – pohodlí umocňuje útulná a uvolněná atmosféra lounge s teplými barvami, pohodlným čalouněným nábytkem a příjemným osvětlením. Kreativní přístup k interiérovému designu nepoužíváme jen tak pro nic za nic – přispívá ke zlepšení kvality a kultury komunikace.

 

Coworkingové prostory
Coworking původně představoval moderní a dostupnou prostor pro kontakty mezi freelancery či startupy, tedy lidmi, kteří spolu nepracují úplně přímo, ale kteří mezi sebou díky inspirujícímu pracovnímu prostředí navazují žádoucí synergii. V průběhu času ovšem coworkingové prostory do své organizační struktury vstřebává stále více firem. V relaxačních zónách určených pro rychlé schůzky vznikají dočasné projektové týmy. Taková struktura neplánovaným schůzkám a spontánní výměně myšlenek přímo vybízí!

 

Knihovna
Ne, tady nejde o knihy: ačkoliv v dnešní digitální éře už nevyžadujeme funkci klasických knihoven, dodnes máme rádi jejich starosvětskou atmosféru: vyzařují útulnost, klid, pocit bezpečí a představují tak ideální prostor, kde si můžeme odpočinout od dynamického a někdy hektického kancelářského života. Některé firmy stanovují pro používání knihoven přísná pravidla: chtějí, aby knihovna představovala prostor, kde se „nekomunikuje“. Prostorové pojetí knihoven může mít skutečně nejrůznější varianty.

Odebírejte náš časopis!

S naším časopisem budete mít pořád přehled.