Ergonomie Cheat Sheet.

Bei gemeinschaftlich genutzten Arbeitsbereichen ist die ergonomische Gestaltung eine besondere Herausforderung. Schließlich verwenden viele unterschiedliche Personen die Arbeitsplätze, was einer ständigen Anpassung des Arbeitsbereichs an deren Physis bedarf. Vieles lässt sich gut planen, wie eine ausreichend große Arbeitsfläche oder die bedarfsgerechte Beleuchtung. Die individuelle Anpassung des unmittelbaren Arbeitsbereichs obliegt jedoch jedem Nutzer selbst. Der Bürostuhl muss sich genau auf die Körpergröße des jeweiligen Mitarbeiters einstellen lassen, um ergonomisches Arbeiten zu ermöglichen. Bei ständig wechselnden Nutzern kann das auf lange Sicht zu einem echten Zeitfresser werden. Außerdem werden Einstellmöglichkeiten teilweise gar nicht oder nicht richtig genutzt. Abhilfe schaffen Bürostühle mit automatischer Gewichtserkennung. Die Mechanik des Stuhls reagiert auf das Körpergewicht des Nutzers: Je mehr Gewicht auf den Sitz wirkt, desto größer wird der Widerstand auf die Federung der Rückenlehne. Somit sind keine manuellen Einstellungen mehr notwendig – mit Ausnahme der Sitzhöhe – und es entsteht ein intuitives Sitzgefühl. Um auch den Arbeitstisch schnell und einfach adaptieren zu können, empfiehlt sich ein Modell mit elektrischer Höhenverstellung.

So lässt sich der Tisch sekundenschnell mittels Knopfdrucks individuell anpassen. Zudem ist es möglich, im Stehen zu arbeiten, was die Wirbelsäule entlastet und Beschwerden des Bewegungsapparates vorbeugt. Ein unkompliziertes Plug-and-Work-Setup sorgt für ein schnelles Verbinden des eigenen Notebooks mit einem externen Bildschirm, inklusive Maus und Tastatur, was Fehlhaltungen vermeidet.

Egal ob kurze Abstimmung, Brainstorming oder lange Konferenz: Kommunikationsräume müssen in jedem Fall ein ergonomisches Umfeld bieten. Ein Bereich mit Stehtisch oder ein höhenverstellbarer Konferenztisch fördert Bewegung und Positionswechsel. Der Kommunikationszweck bestimmt Tischform und Anordnung: Aufstellungen in U-Form sind optimal bei Seminaren, die geschlossene Form eignet sich für Workshops und Meetings. Reihenstühle und die klassische Schul-Aufstellung sind die richtige Wahl bei Vorträgen. Hat man häufig wechselnde Besprechungssituationen, sind flexible und mobile Tische, die sich unkompliziert neu arrangieren lassen, die richtige Wahl.

Bei Raumsettings für längere Besprechungen und Konferenzen sollten die Stühle für dynamisches Sitzen ausgelegt sein. Beispiele hierfür sind drehbare Konferenzstühle oder Freischwinger. Bildschirme müssen für alle Teilnehmer gut sichtbar positioniert sein. In größeren Räumen greift man gerne auf Dual Screens oder zusätzliche Displays zurück. Die Bildschirmmitte ist dabei auf die Augenhöhe der sitzenden Personen einzustellen. Der Betrachtungsabstand sollte das 1,5- bis 2-fache der Bildschirmdiagonale betragen. Gerade bei Hybrid-Meetings, einer Kombination aus Videokonferenz und Präsenz, ist ein funktionierendes Mikrofon- und Lautsprechersystem essenziell. Die Raumkamera sollte auf einer Höhe von ca. 120 bis 140 Zentimetern – am besten unterhalb des Displays – positioniert sein, um ein Gespräch auf Augenhöhe zu ermöglichen. Zu breite und zu tiefe Tischanordnungen sind zu vermeiden. Plug-and-Meet-Technik und intuitive Bediensysteme sorgen für stressfreies und technisch einwandfreies Konferieren.

Bei der visuellen Gestaltung setzt man in Kommunikationsbereichen auf anregende und aktivierende Farben, ganz im Gegensatz zum Schreibtischarbeitsplatz, wo ruhige und gedämpfte Töne zum Einsatz kommen. Eine gesunde Alternative, besonders in kleinerer Runde, sind sogenannte Walk & Talk Meetings. Besprechungen im Gehen an der frischen Luft zu führen, fördert neben gesunder Bewegung auch innovative Ideen.