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New Work Office Ou : ce qui fera les futurs mondes du bureau.

Magazine Contact #26

De nouvelles technologies, une mobilité croissante et un marché de travail mondialisé, de nouvelles générations d’employés, ainsi que de nouvelles formes d’organisation génèrent une pression dynamique pour un changement dans le monde du travail.

La numérisation ne change pas seulement les entreprises elles-mêmes, mais également le mode et le lieu du travail et la façon de communiquer. L’accent, dans le monde du travail moderne, est mis sur la créativité, sur les idées innovantes et sur la collaboration. Les bureaux d’autrefois avec des murs fixes et une attribution rigide des tables de bureaux aux employés doivent de nos jours faire place aux structures ouvertes, mises en zones. Il ne s’agit pas des bureaux grand espace si mal-aimés, mais des Open Units – des zones plus flexibles.

Trois concepts de bureaux caractériseront les futurs bureaux : Coworking Space, conçu comme des lounges ou des cafés offrant les conditions idéales pour le travail en équipe et le travail selon projet. Des zones pour un travail hautement concentré – petite surface et ambiance calme. Et des espaces de communication équipés de haute technologie, qui offrent aux employés la possibilité de travailler sur place en équipes virtuelles.

 

Activity Based Working.

Une ambiance de travail New Work suit le principe de « Activity Based Working »: Quelles sont les taches actuelles ? Quel est l’espace nécessité ? Quel est le lieu le plus idéal pour ces activités ? Une ambiance de travail aménagée selon les activités ouvre aux entreprises de toutes nouvelles possibilités de conception : Les futurs bureaux offrent aux employés des ambiances de travail différenciées et variables, qui créent un environnement adéquat aux tâches différentes. Surtout quand les collègues doivent coopérer avec créativité, sur un certain projet et avec une responsabilité personnelle. Dans ce cadre on peut utiliser les zones les plus diverses dans l’entreprise : Les zones centrales, les zones de rencontre dans les couloirs, les espaces pour les projets, les Working Cafés, les lounges, les bibliothèques etc. Au niveau de l’aménagement tout ce qui plaît est permis. Une touche émotionnelle est expressément requise dans l’ambiance. Le bureau de l’avenir n’existe pas. Les seuls facteurs décisifs sont les fonctionnalités nécessitées par l’entreprise qui vont naturellement de paire avec la productivité et la culture d’entreprise. Ci-après nous vous présentons quatre exemples caractéristiques pour de nouvelles ambiances du travail.

 

Café Entrance
La réception classique est remplacée par le Working Café. Le comptoir de réception cède la place à un bar. Au lieu de « s’asseoir et attendre » le mot d’ordre est « s’asseoir pour travailler ou communiquer ». Le café « entrance» est une zone publique – le degré du caractère public sera défini par l’entreprise elle-même. Des clients et des fournisseurs peuvent s’installer confortablement et y passer du temps. Quelques entreprises vont encore plus loin et elles ouvrent l’espace bar de l’entrée aux visiteurs qui n’ont rien à voir avec l’entreprise. A quoi bon ? Par exemple un gain en terme d’image et de développement de marque. Si on ajoute encore un espace Campus, le foyer devient vite un local complet pour événements.  

 

Conference Lobby
Inspirée des zones de réception des hôtels, la Conference Lobby allie une salle de réunion classique avec une zone de détente confortable. Elle n’est pas un espace fermé pour se retirer, mais un espace ouvert qui touche directement la salle de conférence. Ainsi on oppose à l’atmosphère froide de réunion une balance émotionnelle au niveau de l’aménagement, du confort jumelé avec une atmosphère agréable et avec un caractère lounge : avec des couleurs chaudes, des meubles bien rembourrés et une ambiance lumineuse douce. Dans ce contexte le design intérieur créatif n’est pas du tout un but en soi-même, mais contribue énormément à la qualité et à la culture de communication.  

 

Coworking Space
A l’origine la tendance vers le coworking a été prévue en tant que carrefour moderne et économique pour freelancers et start-ups : Des personnes qui ne coopèrent pas directement, mais qui peuvent profiter des synergies mutuelles grâce à l’espace de travail commun et inspirant. Désormais davantage d’entreprises installent et utilisent des coworking spaces à l’intérieur de leur organisation : des employés travaillent ensemble avec des freelancers externes et des crowdworkers, des équipes temporaires pour certains projets seront formées et des lieux où se retirer pour des réunions rapides seront créés. Ainsi on provoque carrément des rencontres imprévues et un échange d’idée spontané !

 

Library
Non il ne s’agit pas exclusivement des livres : Bien qu’à l’ère numérique nous n’ayons plus besoin de la fonction classique de la bibliothèque, le charme vintage des bibliothèques nous plaît beaucoup. Elles répandent confort, calme, sentiment de bien-être et offrent le lieu idéal où se retirer, hors du monde du travail dynamique et parfois stressant. Il y a des entreprises qui établissent des règles strictes pour l’utilisation des bibliothèques par leurs employés : Il s’agit également de créer un lieu calme pour la « non-communication ». Il existe un large éventail de possibilités d’aménagement.

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